Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Mitarbeiter:innen Skills zuweisen
Es gibt drei Möglichkeiten, Mitarbeiter:innen Skills zuzuweisen. Welche die richtige ist, hängt davon ab, wo diese Skills erscheinen sollen. Dieser Artikel erklärt jede Methode und womit sie funktioniert, damit du die passende Option für die Bewertung deines Teams auswählen kannst.
📌 Hinweis: Das Zuweisen von Skills zu Mitarbeiter:innen steht Administrator:innen und HR zur Verfügung.
Die richtige Methode wählen
Beginne hier. Die von dir gewählte Methode bestimmt, wo die zugewiesenen Skills angezeigt werden und mit welchem Review-Typ sie funktionieren.
Methode | Am besten für | Funktionsfähig mit |
Skills mit Positionen verknüpfen | Schnelles Festlegen erwarteter Skills für eine Rolle | Neue Reviews und Mitarbeiterprofile |
Skill-Zuordnungen | Strukturierte Frameworks über Rollen und Karrierestufen hinweg | Neue Reviews und Mitarbeiterprofile |
In klassischen Reviews bewerten | Bewerten eines Skills in deinen klassischen 1:1-Reviews | Nur klassische Reviews |
Die ersten beiden Methoden arbeiten zusammen und teilen dasselbe Ergebnis: Skills und erwartete Kompetenzen erscheinen in Mitarbeiterprofilen und in neuen Reviews. Die dritte Methode ist separat und gilt nur für klassische Reviews.
📌 Hinweis: Standardmäßig erscheinen Skills, die über die Option Klassische Reviews zugewiesen wurden, nur in klassischen Reviews, nicht in Mitarbeiterprofilen oder in neuen Reviews. Eine Skill-Bewertungsfrage in einem neuen Review kann so konfiguriert werden, dass sie dieselbe Zuweisung anstelle von Positionen oder Skill-Zuordnungen nutzt, das ist jedoch nicht das bevorzugte Setup. Siehe Skills in Reviews bewerten für Informationen dazu, wann diese Option genutzt werden sollte. Über Positionen oder Zuordnungen verknüpfte Skills erscheinen weiterhin nicht in klassischen Reviews.
Methode 1: Skills mit Positionen verknüpfen
Dies ist der meiste direkte Weg, um festzulegen, welche Skills eine Rolle haben sollte und auf welchem Niveau. Du weist Skills einer Position zu, und jede Person in dieser Position erbt diese in ihrem Profil.
Du musst deine Positionen zuerst eingerichtet haben. Siehe Positionen erstellen und verwalten.
Gehe zu Einstellungen > Positionen.
Öffne die Position, der du Skills zuweisen möchtest.
Gehe zum Reiter Skills.
Klicke auf Skills hinzufügen.
Wähle einen Skill aus deiner Skill-Bibliothek.
Lege die erwartete Kompetenz für diese Position fest.
Der Skill ist nun mit der Position verknüpft und gilt für alle Mitarbeiter:innen, die dieser Position zugewiesen sind.
💡 Tipp: Richte mehrere Positionen gleichzeitig ein? Du kannst deine Skills und Positionen zusammen aus einer Datei importieren und von der KI verknüpfen lassen, anstatt Skills Position für Position hinzuzufügen. Das ist der schnellste Weg für den Start. Siehe Skills mit KI importieren.
Methode 2: Skills über Skill-Zuordnungen zuweisen
Skill-Zuordnungen sind Frameworks, die Positionen, Skills und erwartete Kompetenzen über Rollen und Karrierestufen hinweg verknüpfen. Nutze sie, wenn du mehr Struktur wünschst, als Skills jeweils einer einzelnen Position zuzuweisen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Person über eine Zuordnung zu verknüpfen:
Über die Position: Weise eine Position einer bereits erstellten Skill-Zuordnung zu.
Über die Seite der Zuordnungen: Erstelle eine Zuordnung, die Positionen, Skills und erwartete Kompetenzen miteinander verknüpft.
Das Erstellen und Veröffentlichen von Zuordnungen wird in einem eigenen Leitfaden behandelt. Siehe Skill-Zuordnungen verstehen und erstellen.
Methode 3: Einen Skill in klassischen Reviews bewerten
Wenn du klassische 1:1-Reviews durchführst, kannst du einen Skill markieren, um in diesen bewertet zu werden. Diese Option gilt nur für klassische Reviews. Sie verknüpft Skills nicht mit Positionen oder Profilen. Du aktivierst dies direkt beim Skill selbst in deiner Skill-Bibliothek. Siehe Schritt 5 von Deine Skill-Bibliothek verwalten, um zu erfahren, wie du es einrichtest.
Eine Skill-Bewertungsfrage in einem neuen Review kann Skills auch auf diese Weise beziehen, anstatt Positionen oder Skill-Zuordnungen zu nutzen – hauptsächlich, um Teams beim Übergang zum neueren Setup zu unterstützen. Es ist nicht die bevorzugte Methode. Siehe Skills in Reviews bewerten für Details.
Beispiele
Szenario: Erwartete Skills für eine neue Rolle festlegen
Du hast die Position „Product Designer“ erstellt und möchtest, dass alle Personen in dieser Rolle nach denselben Skills bewertet werden. Gehe zu Einstellungen > Positionen, öffne die Position, gehe zum Reiter Skills, klicke auf Skills hinzufügen und füge jeden Skill mit seiner erwarteten Kompetenz hinzu. Alle Product Designer sehen diese Skills nun in ihrem Profil.
Szenario: Rollout von Skills über viele Rollen hinweg auf einmal
Dein Unternehmen richtet zum ersten Mal Skills über zwanzig Positionen hinweg ein. Anstatt jede einzeln von Hand zu erledigen, importiere deine Skills und Positionen zusammen aus einer Datei und überprüfe das KI-generierte Ergebnis. Siehe Skills mit KI importieren.
FAQs
Welche Methode sollte ich verwenden?
Welche Methode sollte ich verwenden?
Wenn du Skills auf Mitarbeiterprofilen und in neuen Reviews haben möchtest, nutze Positionen oder Skill-Zuordnungen. Wenn du nur klassische 1:1-Reviews durchführst, nutze die Option für klassische Reviews. Positionen und Zuordnungen sind der empfohlene Weg für die meisten Teams.
Kann ich mehr als eine Methode verwenden?
Kann ich mehr als eine Methode verwenden?
Ja. Positionen und Skill-Zuordnungen arbeiten zusammen, und eine Person erbt Skills aus jeder Zuordnung und Position, die mit ihr verknüpft ist. Die Option für klassische Reviews ist separat und lässt sich nicht mit den anderen beiden kombinieren.
Warum erscheinen meine zugewiesenen Skills nicht dort, wo ich sie erwarte?
Warum erscheinen meine zugewiesenen Skills nicht dort, wo ich sie erwarte?
Über Positionen oder Zuordnungen verknüpfte Skills erscheinen in Profilen und in neuen Reviews, nicht in klassischen Reviews. Skills, die für klassische Reviews markiert sind, erscheinen nur dort. Überprüfe, ob du die Methode verwendet hast, die zu dem Ort passt, an dem du suchst.