Gebruik de competentiebibliotheek om de vaardigheden (ook wel competenties genoemd) aan te maken, te ordenen en te onderhouden die je binnen de organisatie wilt volgen en evalueren. Vaardigheden uit de bibliotheek worden gebruikt in competentiemappings (skill mappings), medewerkersprofielen en beoordelingen.

Je competentiebibliotheek bestaat uit drie belangrijke onderdelen:

Wil je snel aan de slag?

Als je al een competentieraamwerk in een bestand hebt (een document met een overzicht van je vaardigheden en functies), kun je deze direct samen importeren in plaats van alles handmatig één voor één toe te voegen. AI doet suggesties voor de koppeling tussen vaardigheden en functies, waarna jij alles controleert voordat het wordt opgeslagen. Heb je nog geen raamwerk klaarliggen? Dan kun je met AI eerst een opzet in een spreadsheet laten genereren.

Op de pagina van de competentiebibliotheek heb je drie manieren om vaardigheden toe te voegen. Je controleert altijd alles voordat het definitief wordt opgeslagen. Omdat importeren en genereren geleidelijk worden uitgerold, zie je op dit moment mogelijk alleen nog Aanmaken:

Waar vind je deze opties?

Aanmaken — handmatige invoer

Vul de kerngegevens in:

Verplicht veld: Naam van de vaardigheid

Geef toelichting zodat beoordelaars een eenduidig beeld hebben van de vaardigheid:

Voorbeeldomschrijving voor „Data-analyse”: „In staat om complexe datasets te verzamelen, verwerken en interpreteren om weloverwogen zakelijke beslissingen te sturen. Omvat statistische analyse, datavisualisatie en het presenteren van inzichten aan belanghebbenden.”

Koppel de vaardigheid aan een categorie voor meer overzicht:

Een beheersingsschaal geeft de verschillende niveaus voor een vaardigheid weer. Kies hoeveel niveaus je nodig hebt, geef elk niveau een naam en beschrijf wat iemand op dat niveau kan. Duidelijke omschrijvingen zorgen voor objectieve en consistente beoordelingen:

Als je deze vaardigheid nodig hebt in klassieke 1-op-1-evaluaties:

Deze instelling is alleen van toepassing op klassieke 1-op-1-gesprekken. Gebruik functies of competentiemappings om vaardigheden toe te wijzen voor het nieuwe beoordelingssysteem en medewerkersprofielen. Zie Vaardigheden toewijzen aan medewerkers.

Klik op Vaardigheid aanmaken om deze definitief toe te voegen aan je bibliotheek.

Importeren en Genereren — vaardigheden toevoegen met behulp van AI

Bij Importeren leest AI een bestand dat je uploadt (zoals een competentiematrix, functiebeschrijving of spreadsheet) en stelt automatisch vaardigheden, functies en beheersingsniveaus voor. Met Genereren maakt AI een eerste opzet in een spreadsheet op basis van jouw functies als je nog geen document hebt. In beide gevallen controleer je elke suggestie zorgvuldig voordat er iets aan je bibliotheek wordt toegevoegd.

Voor een soepele import moet je bestand functienamen, bijbehorende vaardigheden per functie, omschrijvingen en beheersingsniveaus bevatten. Bekijk voor een uitgebreid stappenplan Vaardigheden met AI toevoegen vanuit een bestand of gegenereerde sheet.

Vakgebieden groeperen vergelijkbare vaardigheden, waardoor je bibliotheek overzichtelijk blijft en rapportages duidelijker worden.

Functionele vakgebieden:

Afdelingsspecifiek:

Per vakgebied kun je:

Hanteer dezelfde schaalopbouw voor verwante vaardigheden:

Schrijf concrete, observeerbare beschrijvingen die eenvoudig te toetsen zijn:

Matig: „Goed in Python”

Beter: „Schrijft nette, efficiënte Python-code conform de PEP 8-standaarden”

Elk niveau moet zich helder onderscheiden van de rest:

Overlappend:

Duidelijk onderscheidend:

Je kunt beginnen met drie niveaus, bijvoorbeeld: In ontwikkeling, Bekwaam en Expert. Heb je meer diepgang nodig, zoals kleinere tussenstappen of specifieke certificeringsniveaus, kies dan voor vijf tot zeven niveaus. Bepaal het aantal niveaus op basis van hoe gedetailleerd je wilt evalueren, niet op basis van de bedrijfsgrootte.

Voor kleinere bedrijven (schaal met 3 niveaus):

Voor grote ondernemingen (5 tot 7 niveaus):

Houd er bij het opzetten van je schalen rekening mee dat competentiemappings standaard de optie Niet vereist ondersteunen. Je hoeft dus geen apart „N.v.t.”-niveau (niet van toepassing) aan te maken.

Gebruik de zoek- en filteropties om snel de juiste vaardigheid te vinden:

Een vaardigheid archiveren:

Waarom archiveren in plaats van verwijderen?

Ontdek hoe je vaardigheden toewijst via functies, competentiemappings of klassieke 1-op-1-evaluaties in Vaardigheden toewijzen aan medewerkers.