Nutze die Kompetenzbibliothek, um die Kompetenzen zu erstellen, zu organisieren und zu pflegen, die du in deinem Unternehmen erfassen und bewerten möchtest. Kompetenzen aus der Bibliothek werden in Kompetenzzuordnungen (Skill Mappings), Mitarbeiterprofilen und Feedbackgesprächen verwendet.

Deine Kompetenzbibliothek besteht aus drei Hauptkomponenten:

Möchtest du schnell loslegen?

Wenn du bereits ein Kompetenzmodell in einer Datei hast (ein Dokument, das deine Kompetenzen und Positionen auflistet), kannst du deine Kompetenzen und Positionen direkt zusammen importieren, anstatt jede Kompetenz einzeln anzulegen. Die KI schlägt Verknüpfungen zwischen den Kompetenzen und Positionen vor, und du überprüfst die Vorschläge, bevor etwas gespeichert wird. Falls du noch kein Modell hast, kannst du mit der KI zunächst eine Vorlage als Ausgangstabelle erstellen lassen.

Auf der Seite der Kompetenzbibliothek hast du drei Möglichkeiten, Kompetenzen hinzuzufügen. Du prüfst alle Angaben, bevor sie gespeichert werden. Da Importieren und Generieren schrittweise eingeführt werden, siehst du vorerst möglicherweise nur „Erstellen“:

Wo du die Optionen findest

Erstellen — manuelle Erfassung

Trage die zentralen Informationen zur Kompetenz ein:

Ergänze Kontext, damit bewertende Personen die Kompetenz einheitlich verstehen:

Beispielbeschreibung für „Datenanalyse“: „Fähigkeit, komplexe Datensätze zu erfassen, aufzubereiten und zu interpretieren, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Beinhaltet statistische Analysen, Datenvisualisierung und die Präsentation von Erkenntnissen vor Stakeholdern.“

Ordne die Kompetenz einer Kategorie zu, um deine Bibliothek übersichtlich zu halten:

Eine Einstufungsskala legt die verschiedenen Leistungsniveaus für eine Kompetenz fest. Bestimme, wie viele Stufen du benötigst, benenne jede Stufe und beschreibe, was eine Person auf diesem Niveau beherrscht. Konkrete Beschreibungen sorgen für konsistente Bewertungen im Team:

Beispiel für eine standardmäßige 4-Stufen-Skala

Wenn du diese Kompetenz in klassischen 1:1-Gesprächen benötigst:

Diese Einstellung gilt ausschließlich für klassische 1:1-Gespräche. Um Kompetenzen für das neue Bewertungssystem und für Profile zuzuweisen, nutze Positionen oder Kompetenzzuordnungen. Siehe Kompetenzen an Mitarbeitende zuweisen.

Klicke auf Kompetenz erstellen, um sie in deine Bibliothek aufzunehmen.

Importieren und Generieren — Kompetenzen per KI hinzufügen

Die Option Importieren liest mithilfe von KI ein Dokument aus — wie eine Kompetenzmatrix, Stellenbeschreibung oder Tabelle — und schlägt passende Kompetenzen, Positionen sowie Niveaustufen vor. Die Option Generieren erstellt per KI eine Basistabelle anhand deiner Positionen, falls du noch keine Vorlage besitzt. In beiden Fällen prüfst du jeden Vorschlag im Detail, bevor Änderungen in deiner Bibliothek gespeichert werden.

Für den Import sollte deine Datei Positionsbezeichnungen, die zugehörigen Kompetenzen, Beschreibungen sowie Kompetenzstufen enthalten. Eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter Kompetenzen mit KI aus einer Datei oder einer generierten Tabelle hinzufügen.

Fachgebiete bündeln thematisch verwandte Fähigkeiten. Sie sorgen für Struktur in deiner Bibliothek und erleichtern das Auswerten von Berichten.

Funktionale Bereiche:

Abteilungsspezifisch:

Für jedes Fachgebiet kannst du:

Nutze dieselbe Stufenanzahl für thematisch vergleichbare Kompetenzen:

Formuliere Beschreibungen so, dass das tatsächliche Verhalten klar und überprüfbar ist:

Verbesserungswürdig: „Gut in Python“

Besser: „Schreibt sauberen, performanten Python-Code gemäß PEP-8-Standards“

Jede Stufe muss klar abgegrenzt sein:

Überlappend:

Klar differenziert:

Skala an deine Bewertungsanforderungen anpassen

Du kannst mit drei Stufen starten, beispielsweise: In Entwicklung, Kompetent und Expert:in. Benötigst du feiner abgestufte Zwischenschritte oder spezifische Zertifizierungsgrade, bieten sich fünf bis sieben Stufen an. Wähle die Skala passend zur gewünschten Bewertungstiefe – nicht abhängig von der Unternehmensgröße.

Für kleinere Unternehmen (3-Stufen-Skala):

Für größere Organisationen & Konzerne (5–7 Stufen):

Denke beim Konfigurieren deiner Stufen daran, dass Kompetenzzuordnungen automatisch die Option Nicht erforderlich unterstützen. Eine separate Stufe für „Nicht zutreffend (N/A)“ ist daher überflüssig.

Nutze die Such- und Filterfunktionen zum schnellen Auffinden von Kompetenzen:

So archivierst du eine Kompetenz:

Warum archivieren statt löschen?

Wie du Kompetenzen über Positionen, Kompetenzzuordnungen oder klassische 1:1-Gespräche zuweist, erfährst du unter Kompetenzen an Mitarbeitende zuweisen.